Para crear lugares de trabajo atractivos y con excelentes condiciones, es necesario asegurarse de que la oficina sea funcional e inspirada para actuar. La disposición adecuada de la oficina puede aumentar significativamente el prestigio de la marca.
Un interiorismo que refleje la identidad, los valores y la filosofía de la empresa tiene un efecto positivo tanto en clientes como en empleados.
Fuente imagen: el diseño arquitectónico de oficinas afecta el comportamiento de los empleados
El espacio de oficina refleja el ambiente positivo y los valores de la empresa
La investigación muestra que el diseño de interiores tiene una mayor influencia en nosotros de lo que se pensaba originalmente. Existe una fuerte correlación entre la eficiencia y una opinión positiva de tu propio entorno de trabajo.
Al invertir en el entorno laboral, también invertimos en el orgullo de los empleados actuales y el interés de los candidatos.
Un espacio de oficina funcional e interesante es una forma clave de expresar la identidad de la empresa y la marca y crear una visión compartida entre los empleados.
La creación de una oficina cómoda que enfatice el prestigio de la marca, que afecte positivamente tanto a los clientes como a los empleados, comienza con un análisis en profundidad.
La disposición del espacio de oficina afecta la eficiencia de los empleados
La oficina ya no es solo un espacio de trabajo, sino sobre todo un escaparate de la empresa.
Es por eso que muchos dueños de negocios se enfocan solo en el diseño de la sede, olvidando que la disposición del espacio tiene un impacto real en la eficiencia de los empleados.
Tal enfoque puede afectar negativamente los resultados de personas individuales y, a la larga, contribuir al declive financiero de toda la empresa.
La estética de la oficina es muy importante, la sede de la empresa es sin duda su
escaparate, por lo que es imprescindible que sea representativa. Sin embargo,
la apariencia de la oficina no lo es todo.
La comodidad del
trabajo está influenciada por muchos factores, incluyendo suministro de luz
natural, mobiliario adecuado a la medida de las necesidades de los empleados,
así como la presencia de una zona de relax.
El invisible, que da
una sensación de concentración y comodidad, también juega un papel
extremadamente importante: la acústica. Según informes realizados en oficinas
de todo el mundo, es el ruido el que más perturba el trabajo.
Disposición y diseño de la oficina: ¿afecta la eficiencia del trabajo?
A pesar de la expansión de las nuevas tecnologías y la generalización de la tendencia del trabajo remoto, las grandes organizaciones invierten cada vez más desembolsos económicos en el diseño arquitectónico de sus sedes.
Un ejemplo interesante es la empresa Yahoo, que limita las posibilidades del trabajo a distancia, porque el contacto cara a cara con otros empleados determina -según esta empresa- el carácter innovador de los proyectos emprendidos.
Según la investigación de Harvard Business Review, cada vez más grandes empresas están dando ese paso. Y resulta que esta teoría es confirmada por la investigación llevada a cabo.
Las personas que cooperan directamente entre sí pueden alcanzar mejores resultados del 10 al 32 por ciento.
¿De dónde vino este resultado? Los científicos dicen que un contacto más frecuente entre los empleados significa un intercambio de conocimientos más frecuente y, por lo tanto, el desarrollo general de todo el equipo.
Una mejor disposición de la oficina significa una mayor productividad de los empleados
Para que la interacción y el intercambio de conocimientos sea posible, es necesario proporcionar a los empleados condiciones de diseño arquitectónico favorables.
Por un lado, se deben crear áreas comunes, por el otro, se debe garantizar la privacidad cuando los miembros del equipo necesitan la máxima concentración.
Entonces, ¿cómo crear una oficina que se adapte al estilo de trabajo moderno? La clave aquí es la división en zonas:
- Comunicación
- Concentración
- Interacción
- Creación
Sumado a lo anterior, el diseño de la oficina debe tomar en cuenta la cultura organizacional de la empresa, su visión de futuro, el estilo de trabajo de los empleados y los procesos de negocio.
Estos son elementos que tienen una gran importancia en la creación de espacios de oficina modernos. Es igualmente importante proporcionar a los empleados zonas donde puedan comportarse de manera informal.
Estos deben ser lugares propicios para la relajación y la comunicación. Gracias a la interacción informal, la conciencia de los empleados descansará temporalmente del trabajo, pero la parte inconsciente seguirá buscando una solución. Según los científicos, así es como nacen las mejores ideas.
¿Cómo estimular la creatividad de los empleados a través del diseño y disposición de la oficina?
Al diseñar espacios de oficina, el arquitecto se aleja de separar las posiciones de los empleados con pantallas artificiales. Las últimas investigaciones muestran que impiden la comunicación y, por lo tanto, bloquean las capas de creatividad.
Sin embargo, omitir las persianas puede ser disfuncional debido al ruido, lo que puede provocar distracciones. Por tanto, la solución óptima es crear un espacio abierto, pero para varias personas. En los diseños de interiores, se debe tratar de combinar 3-4 estaciones de trabajo en una sola.
Es extremadamente importante para estimular la creatividad crear un espacio diverso, que además estará saturado con elementos que recuerdan el interior de una casa. Entonces, en las oficinas modernas, los pufs suaves, los sofás e incluso las hamacas se usan por una razón.
Otro aspecto es la influencia del arreglo en todos los sentidos humanos: tal estrategia puede ser la fuente del apego del empleado a la empresa. Y entonces vale la pena:
- Aplicar combinaciones de colores específicas - impacto en la vista.
- Cuidar el olor del lugar de trabajo con la ayuda de aceites aromáticos - influencia en el sentido del olfato.
- Cuidar la música - tranquila y sin distracciones - impacto en la audición.
- Proporciona a los empleados un área de comedor - influye en el gusto.
- Introduce muebles de oficina extravagantes - interacción táctil.
Es extremadamente importante para desencadenar la creatividad crear un espacio diverso, que además estará saturado con elementos que recuerdan el interior de una casa.
Si combinas todos los diseños arquitectónicos y de anteriores en uno, crearás una base estable para la satisfacción de los miembros del equipo de tu trabajo, y esto afectará en gran medida su potencial creativo y las ganancias de la empresa.
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